Outlook PST files

%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

• Was ist %USERPROFILE%; standardmäßig zeigt Windows Explorer keine Systemordner wie z.B. Local Settings, deshalb muss Windows Explorer so eingestellt werden, damit die versteckten Dateien und Ordner gezeigt werden.

In diesem Ordner finden Sie eine Gruppe von Dateien mit der Erweiterung (Dateityp) PST und mit den Namen, die den Wurzelordnern im Outlook entsprechen. Doch sehen Sie keine Ordner "Posteingang", "Postausgang", "Entwurf"; weil in dem standardeingestellten Outlook alle Standardordner und –unterordner mit Meldungen in einer Datei Outlook.pst gespeichert werden. Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer E-Mail-Daten erstellen wollen, so kopieren Sie einfach alle PST-Dateien an einen sicheren Platz.

Probleme mit MS Outlook und Methoden derer Beseitigung

 Die Wiederherstellung der E-Mails aus MS Outlook

Was ist eine PST-Datei? Worin besteht der Unterschied zwischen verschiedenen Versionen der PST-Formate?

• Alte Version
  • Wird im MS Outlook 97-2002 verwendet.
  • Unterstützt den Text im Format Unicode nicht
  • Unterstützt die Maildatenbanken größer als 2 GB nicht
  • Kann mit jeder Version von Outlook eingesetzt werden
• Neue Version
  • Wird in MS Outlook 2003 und in späteren Versionen verwendet
  • Unterstützt den Text im Format Unicode
  • Unterstützt die Maildatenbanken größer als 2 GB
  • Kann nicht mit Outlook 2002 und mit früheren Versionen benutzt werden.

Zmeil unterstützt beide Versionen des PST-Formats.

Datenverschlüsselung im MS Outlook

• Keine Verschlüsselung, wie der Name sagt, werden die Daten, wie sie sind, gespeichert. Jeder Mensch, der einen Zugriff auf Ihre PST-Dateien hat, kann deren Inhalt in einem Text-Editor sehen. Obwohl in der Wirklichkeit die Daten in der Datei mit Dienstinformationen, Datenbank-Indexen, binaren Anhängen usw. gemischt sind, ist doch der größte Teil des Textes leicht lesbar.
• Komprimierbare Verschlüsselung (standardeingestellt im Outlook) ändert die E-Maildaten, die in der PST-Datei gespeichert sind, solcherweise, dass der Dateiinhalt auf den ersten Blick unlesbar scheint. Wenn eine solche Datei im Text-Editor geöffnet wird, so sieht die so aus, als ob es viel Müll da drin gäbe, aber die ist doch leicht zu entschlüsseln. "Komprimierbar" bedeutet, dass solcherweise verschlüsselte PST-Datei mit den Tools wie ZIP komprimiert werden kann. Die Wiederherstellung der E-Mails ist möglich im vollen Umfang für die PST-Dateien, die komprimiert und verschlüsselt wurden.
• Hohe Verschlüsselung ist das stärkste Verfahren der Verschlüsselung, das unter MS Outlook verwendet wird. Solcherweise verschlüsselte PST-Dateien sind schwer zu hacken, unmöglich zu komprimieren, und man nimmt mehr Zeit in Anspruch, etwas in diese Dateien zu schreiben und etwas aus den lesen. Beim Ausfall ist es nicht leicht, die E-mails aus der Datei, die hoch verschlüsselt wurde, zu entschlüsseln.